Pareto Etkisi ve Zaman Yönetimi

İtalyan iktisatçı ve sosyolog olan Vilfredo Pareto, bildiğiniz üzere Pareto ilkesini hayatımıza getirmiştir. Seksene yirmi kuralıdır, önemli azın yasası olarak da bilinir. Pareto İtalya’nın %80 zenginliğinin nüfusun % 20 sine ait olduğunu tespit ederek böyle bir durumun varlığından ekonomiyi haberdar etmiştir.

Aslında kanımca bu ilke hayatımızın her alanında kendini gösterebilen bir olgudur.

Microsoft en fazla raporlanan hataların %20 sini çözerek hataların ve çökmelerin %80’inin engellenmesinin mümkün olduğunu belirtmiştir örneğin.

Zaman çok basit tanımıyla, planlanan, hedef saptanan, kendimizi ve başkalarını da yönettiğimiz, başa çıktığımız ve sonuç aldığımız bir olgudur.

Hepimizin 24 saati var, zaman sahip olduğumuz en değerli taşlardan bir tanesi, zamanın nasıl harcandığı gerek bireysel gerek kurum içerisinde etkin olarak nasıl kullanıldığı randımanı arttıran ya da azaltan önemli unsurlardan biridir.

Zamanını doğru kullanmayı planlayabilen insan öncelikle kafasında işini bitirmiş olacaktır. Bu hayatımızın her alanı için geçerlidir. Yemek yaparken bile % 20 lik bir planlama ile % 80 lik harika yemekler ortaya çıkar. Toplantının akışını % 20 lik bir planlama ile yapan bir kurum % 80 etkili bir toplantı gerçekleştirip günün bütün bölümünün toplantılarda geçmesini engeller. Sunum akışını %20 lik bir planlama ile aktaran eğitmen, konuşmacı ya da çalışan aktarmak istediklerini % 80 lik bir üstün performansla garantileyecektir. İster özel ister iş hayatınızda, zamanınızı planlamak hayatınızı aktif yönetebileceğiniz anlamını taşır. Doğal olarak ta kendinizi iyi hissetmenizi sağlar.

Zamanınızın % 20 sini planlamaya ayırın, % 80 başarılı sonuç alın. Uygulayıcısı olarak iş ve özel hayatımda iyi bir planlayıcı, zamanımı etkin olarak kullanabilen biri olarak bu durumdan kaynaklı yaşantımı her daim kolaylaştırmışımdır.

Zaman yönetimi kurumlar ve çalışanlar tarafından gerçekten ciddiye alınması gereken önemli bir kavramdır.

Verimli zamanlarınızın olması dileği ile,

Sibel Avcıbaşı / 3 Mart 2015